EN GARANTI FOR ET VELLYKKET ARRANGEMENT 

Nevromuskulært Kompetansesenter (NMK) arrangerer en større konferanse for både fagpersoner og pasienter med deres ledsager hvert annet år i Tromsø.

Med Xtenso på laget gjennom hele prosessen fra planlegging til gjennomføring og etterarbeide, opplever vi at gjennomføringen av et slikt arrangement er i de beste hender. Torill og Mette er strålende samarbeidspartnere som kommer med gode og konstruktive innspill knyttet til både praktiske, logistiske og økonomiske aspekter.

De svarer svært raskt på alle henvendelser og er «ja-mennesker», noe som er en uvurderlig hjelp i en travel hverdag. Gjennom selve arrangementet bistår de med et arbeid både i sekretariat og i kulissene opp mot konferansehotellet, og denne bistanden er av høy kvalitet.

Vi opplever at de har meget god kontroll, og uten deres hjelp ville ikke våre arrangementer vært det samme!

FLEKSIBLE & KREATIVE

Vi arrangerer en årlig konferanse som har vokst fra 50 deltakere i 2018 til 270 deltakere i 2023. Helt fra starten har vi hatt Xtenso med oss på laget som har bistått med alt fra deltakerhåndtering, kommunikasjon med hotellene og arrangering av sosiale eventer+++.

Xtenso stiller alltid opp, selv når planene endres på kort varsel. Uten Xtenso som tar seg av mange av de praktiske aspektene hadde det ikke vært mulig for oss å arrangere konferansen slik vi gjør.

KONTROLL PÅ ØKONOMIEN

Vi arrangerte en konferanse med ca. 150 deltakere fra hele verden og er veldig fornøyd med valget av Xtenso Event AS som arrangementspartner.

Xtenso ga oss mange nyttige innspill i planleggingsfasen, var generelt veldig fleksible og sto virkelig på for at arrangementet skulle bli vellykket. Vi sparte dessuten kostnader ved at de var flinke til å følge opp mot hotell og andre underleverandører underveis. Deres innsats bidro til et både faglig og økonomisk vellykket arrangement.

RYDDIG & STÅLKONTROLL

Som salgssjef på et stort hotell er det viktig å ha kontroll når man jobber med store arrangementer og kunder. Over de siste 5 årene har jeg jobbet tett med Mette og Torill fra Xtenso med arrangementer som de har koordinert. Både Mette og Torill er ryddige, stålkontroll og lett å samarbeide med. De svarer raskt og effektivt, holder tråden i alt av lister og påmeldinger og de får arrangementer på hotellet til å fungere sømløst da de også har personlig oppmøte og gir bistand ved lokasjonene direkte under gjennomføring av møter/arrangementer. For meg som sitter på mottakende ende av informasjonen fra kunden er det flott å jobbe med noen som vet hva de gjør og har oversiktlig og god kontroll på alt av detaljer (store som små) ved arrangementet.

ERFARNE & PROFESJONELLE

Strawberry Hotel The Edge var vært venue på flere arrangementer i regi av Xtenso.

OppfatterXtensosom svært engasjerte, profesjonelle og erfarne som gjerne bidrar med konstruktiveløsningsforslag underveis. Med fokus både på det store bildet og alle små detaljer, er Xtensoen viktig part for å lykkes med arrangementer.

Anser det også som er klar styrke at de har lokalkunnskap om Tromsø som destinasjon.

RASKE & HAR GOD OVERSIKT

Vi har ved flere anledninger brukt Xtenso (tidligere Tromsø Event AS) som kursarrangør/koordinator ved våre større kurs og konferanser. Vi er veldig fornøyd med den nærheten vi har hatt i kommunikasjon rundt planleggingen, og at responstiden ved henvendelser har vært kort. Når man arrangerer kurs og konferanser med deltakelse fra hele Norge og mange andre land i tillegg, er det viktig å ha god oversikt over økonomiske og andre forhold. Vi setter stor pris på jobben Xtenso har gjort for oss!