Din arrangementspartner
SPAR TID OG PENGER VED Å BRUKE OSS konferansearrangør
Velkommen til Xtenso Event AS -
best på arrangement!
Xtenso Event AS er en profesjonell messe- og konferansearrangør (PCO) for organisasjons- og bedriftsmarkedet. Vi har også lang erfaring med å skreddersy bedrifts- og gruppeturer i inn- og utland. Konferansearrangør
Kurs, konferanse og messer konferansearrangør
Har du et prosjekt på gang innenfor kurs, konferanse eller messer står vi parat til å bistå. Vi benytter oss av profesjonelle verktøy innenfor økonomistyring og påmelding, samt at vi har et stort nettverk innenfor overnatting og aktiviteter. Du får hjelp til profilering, påmelding, betaling, abstracts, hotelllbestillinger, sosiale arrangement, gjennomføring og evaluering. Trenger du hjelp til andre oppgaver? Spør oss!
Skreddersydde bedrifts- og gruppeturer
Vi skreddersyr turer i Norge og ulike destinasjoner i Europa. Ønsker dere å styrke samholdet og bedriftskulturen på jobben, kan vellykket firmatur bidra til det.
Er dere en vennegjeng som ønsker å gjøre noe morsomt sammen, syr vi gjerne sammen en opplevelsespakke for dere. Kontakt oss, så drodler vi sammen.
Konferansearrangør
Arrangere konferanse
FLEKSIBLE & KREATIVE
“Vi arrangerer en årlig konferanse som har vokst fra 50 deltakere i 2018 til 270 deltakere i 2023. Helt fra starten har vi hatt Xtenso med oss på laget som har bistått med alt fra deltakerhåndtering, kommunikasjon med hotellene og arrangering av sosiale eventer+++.
Xtenso stiller alltid opp, selv når planene endres på kort varsel. Uten Xtenso som tar seg av mange av de praktiske aspektene hadde det ikke vært mulig for oss å arrangere konferansen slik vi gjør.”
Michael Kampffmeyer
- UiT
HJELPSOMME & KREATIVE
Seksjon for rettsgenetikk i straffesaker ved Oslo universitetssykehus, benyttet Xtenso Event til å arrangere ENFSI-møtet i Oslo i 2023. Xtenso Event var avgjørende for å sikre et vellykket arrangement, og vi er svært fornøyde med deres bistand. De hjalp oss med alt fra å finne passende møtelokaler og hotell, til organisering av sosiale arrangementer og oppsett av nettsider for konferansen.
De håndterte registreringen av deltakere både i forkant og ved ankomst, samt sekretariatstjenester under hele konferansen. Xtenso Event utmerket seg med sin hjelpsomhet, fleksibilitet, evne til å håndtere endringer på kort varsel, samt sitt gode humør. Vi gir våre beste anbefalinger.
Ane Elida Fonneløp
Enhetsleder Genetikk
Seksjon for rettsmedisinsk forskning, OUS
STRUKTURERT & RYDDIG
Den Norske Komite for CIGRE har kontrakt med Xtenso for den internasjonal
konferanse CIGRE NRCC Symposium i 2025 som skal arrangeres i Trondheim i 12-
15 mai 2025.
Xtenso følger de blant annet opp budsjett og regnskap for konferansen.
De har reservert møterom og hotellrom og følger tett opp at påmeldingsfrister og
avbestillingsfrister mot hotell og andre underleverandører stemmer godt overens. Dette utføres på en
strukturert og ryddig måte.
Xtenso har også ansvar for å sette opp websiden vi har for CIGRE NRCC Symposiet,
De er fleksible og raske med
oppdatering av websiden når vi har behov for dette.
Xtenso skal delta på konferansen og følge opp arrangementet.
Vi kan gi Xtenso våre varmeste anbefalinger, der er både effektive, dyktige og
hyggelige å samarbeide med.
Rannveig S. J. Løken
Chair CIGRE Norwegian Committee
Hva hjelper vi deg med?
FIRMAPROFIL
- Vi har kunnskap, erfaring, engasjement og entusiasme
- Vår bistand er til deres fortjeneste – dere sparer tid og penger
- Vi er lommekjente og vet hva som passer til deres arrangement
- Vi tar oss av alt det praktiske – dere holder kontrollen på det faglige
- Vi har nettverket, kontaktene og ideene som gjør arrangementet vellykket
- Vi gjør vårt ytterste for at deltakerne skal oppleve ”det lille ekstra”
- Vårt mål er at våre oppdragsgivere skal bruke oss igjen ved senere anledninger
