Deltakeren


DELTAKEREN

VI TAR VARE PÅ DELTAKEREN


Vi sørger for at alle påmeldinger blir håndtert på en effektiv, hyggelig og profesjonell måte. Vi har over lang tid bygget opp systemer og rutiner for at påmeldingsprosessen skal oppleves best mulig for den enkelte deltaker. Ved å benytte QR-koder for innskanning til de ulike arrangement vil dette bli oppfattet som profesjonelt hos deltakeren. Dette hjelper også oss som teknisk arrangør å sikre at rett person ankommer arrangementet og hvem som eventuelt mangler før eventstart. 
Vi benytter Axaco - et elektronisk registreringssystem for konferanser og kongresser.

Ønsker du en mer miljøvennlig og reduksjon av papirhåndtering til din konferanse så tilbys egen app for iPhones/Android. Her kan deltaker få sitt adgangsbevis, program, kalender for konferansen, deltakerlister, abstracts, meldinger, presentasjoner mm.



VI HJELPER MED


Sosiale arrangementer


  • Gi råd, planlegge, og sette sosiale arrangementer i bestilling
  • Allergilister til de forskjellig arrangement i prosjektet
  • Foreslå og bestille kulturelle innslag, toastmaster, musikk og annen underholdning 
  • Bestille transport til og fra sosiale arrangementer
  • Delta på gjennomføringen av arrangementene
  • Forslag til eget ledsagerprogram
  • QR-koder på adgangsbevis, scannes inn via app på telefon.


Bevertning


• Innhente tilbud og forhandle med leverandører
• Bestille og koordinere lunsj, middag og annen servering i henhold til program