PERSONLIG ENGASJEMENT OG IMPONERENDE TILSTEDEVÆRELSE
Xtenso har vært vår kongressarrangør for «Tromsø Aorta 2024». «Tromsø Aorta 2024» samkjørte to store internasjonale organisasjoner innen behandling av alvorlige sykdommer i hovedpulsåren: International Registry of Aortic Dissection (www.iradonline.org) GenTAC Alliance (www.gentacalliance.org)
Xtenso var med oss gjennom alle faser fra planlegging via hotell og restaurantavtaler til deltakerkontakt og regnskapshåndtering.
Alle oppgaver ble løst effektivt, vennlig, med personlig engasjement og en imponerende tilstedeværelse uker og år gjennom.
Xtenso er et godt valg og har våre varmeste anbefalinger.
Truls Myrmel
Professor/hjertekirurg
Universitetssykehuset i Nord-Norge og Universitetet i Tromsø
FLEKSIBLE & KREATIVE
Vi arrangerer en årlig konferanse som har vokst fra 50 deltakere i 2018 til 270 deltakere i 2024. Helt fra starten har vi hatt Xtenso med oss på laget som har bistått med alt fra deltakerhåndtering, kommunikasjon med hotellene og arrangering av sosiale eventer+++.
Xtenso stiller alltid opp, selv når planene endres på kort varsel. Uten Xtenso som tar seg av mange av de praktiske aspektene hadde det ikke vært mulig for oss å arrangere konferansen slik vi gjør.
Michael Kampffmeyer - UIT
I TRYGGE HENDER
Blodbanken i Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge, arrangerte i 2024 Nasjonal Blodbankkonferanse med ca 200 deltakere fra hele landet. Vi som sto som arrangør hadde liten erfaring med å organisere og avvikle så store arrangement. Det var helt avgjørende å jobbe sammen med fagfolk med erfaring og kompetanse på dette. Xtenso er rask å ta tak i og ordne opp i alle mulige spørsmål og situasjoner, gi råd underveis i planleggingen, og ikke minst sikre at alt det praktiske med nettside, registrering, fakturering og økonomi ivaretas på en god og ryddig måte.
Vi hadde en opplevelse av å være i trygge hender, og kan anbefale Torill og Mette til andre arrangører.
Marit Tennes Riksheim
Sseksjonsleder,
Laboratoriemedisin UNN Tromsø
Vi følger ditt prosjekt
- hele veien
EN GARANTI FOR ET VELLYKKET ARRANGEMENT
Nevromuskulært Kompetansesenter (NMK) arrangerer en større konferanse for både fagpersoner og pasienter med deres ledsager hvert annet år i Tromsø.
Med Xtenso på laget gjennom hele prosessen fra planlegging til gjennomføring og etterarbeide, opplever vi at gjennomføringen av et slikt arrangement er i de beste hender. Torill og Mette er strålende samarbeidspartnere som kommer med gode og konstruktive innspill knyttet til både praktiske, logistiske og økonomiske aspekter.
De svarer svært raskt på alle henvendelser og er «ja-mennesker», noe som er en uvurderlig hjelp i en travel hverdag. Gjennom selve arrangementet bistår de med et arbeid både i sekretariat og i kulissene opp mot konferansehotellet, og denne bistanden er av høy kvalitet.
Vi opplever at de har meget god kontroll, og uten deres hjelp ville ikke våre arrangementer vært det samme!
Andreas Dybesland Rosenberger
Senterleder,
Nevromuskulært kompetansesenter, UNN
RYDDIG & STÅLKONTROLL
Som salgssjef på et stort hotell er det viktig å ha kontroll når man jobber med store arrangementer og kunder. Over de siste 5 årene har jeg jobbet tett med Mette og Torill fra Xtenso med arrangementer som de har koordinert. Både Mette og Torill er ryddige, stålkontroll og lett å samarbeide med. De svarer raskt og effektivt, holder tråden i alt av lister og påmeldinger og de får arrangementer på hotellet til å fungere sømløst da de også har personlig oppmøte og gir bistand ved lokasjonene direkte under gjennomføring av møter/arrangementer. For meg som sitter på mottakende ende av informasjonen fra kunden er det flott å jobbe med noen som vet hva de gjør og har oversiktlig og god kontroll på alt av detaljer (store som små) ved arrangementet.
Tonje Iselin Barth- Scandic Ishavshotell Tromsø
KONTROLL PÅ ØKONOMIEN
Vi arrangerte en konferanse med ca. 150 deltakere fra hele verden og er veldig fornøyd med valget av Xtenso Event AS som arrangementspartner.
Xtenso ga oss mange nyttige innspill i planleggingsfasen, var generelt veldig fleksible og sto virkelig på for at arrangementet skulle bli vellykket. Vi sparte dessuten kostnader ved at de var flinke til å følge opp mot hotell og andre underleverandører underveis. Deres innsats bidro til et både faglig og økonomisk vellykket arrangement.
Stein Ingebrigtsen – Statnett SF
ERFARNE & PROFESJONELLE
Strawberry Hotel The Edge var vært venue på flere arrangementer i regi av Xtenso.
OppfatterXtensosom svært engasjerte, profesjonelle og erfarne som gjerne bidrar med konstruktiveløsningsforslag underveis. Med fokus både på det store bildet og alle små detaljer, er Xtensoen viktig part for å lykkes med arrangementer.
Anser det også som er klar styrke at de har lokalkunnskap om Tromsø som destinasjon.
Vidar Torheim Isaksen
Meeting and Event Coordinator, Clarion Hotel The Edge
RASKE & HAR GOD OVERSIKT
Vi har ved flere anledninger brukt Xtenso (tidligere Tromsø Event AS) som kursarrangør/koordinator ved våre større kurs og konferanser. Vi er veldig fornøyd med den nærheten vi har hatt i kommunikasjon rundt planleggingen, og at responstiden ved henvendelser har vært kort. Når man arrangerer kurs og konferanser med deltakelse fra hele Norge og mange andre land i tillegg, er det viktig å ha god oversikt over økonomiske og andre forhold. Vi setter stor pris på jobben Xtenso har gjort for oss!
Irene Lund - Senterleder, Nevromuskulært kompetansesenter, UNN
