Profilering

• Forhandle med designere og trykkerier, inngå avtaler og følge opp 
• Eksempler på design og trykkbehov: 

    - First-, second- og final announcement

    - flyers

    - plakater 

    - roll-ups
    - bannere

    - program

    - brosjyrer

    - give-aways 

    - abstractbok

• Distribuere trykket materiell
  
• Utvikle webside for konferansen med mulighet for påmelding
• Utstilling og sponsorship
• Sende ut invitasjoner
• Lage elektronisk utstillerkart over utstillerområdet for publisering på web 
• Utarbeide forslag til utstillings- og sponsorpakker
  
• Forhandle med potensielle sponsorer og utstillere og inngå kontrakt
  
• Registrere utstillerrepresentanter
  
• Tildele plass på utstillerområdet
  
• Fakturere i henhold til utstillers bestilling
  
• Bestille og levere utstillervegger og annet ønsket utstyr
  
• Innhente materiale til annonser
• Lage informasjonshefte om utstillere til deltakerne
• Profilere logo til sponsorer og utstillere på konferansens web
• Bestille og levere give-aways med eller uten logo / trykk
• Eksempler på profileringsprodukter: Konferansemapper, konferansenett, ryggsekker, penner, T-skjorter, USB-penner